excel SWITCH

1.  SWITCH정의 란?

SWITCH 함수는 주어진 조건에 따라 여러 경우 중 하나를 선택하여 반환하는 Excel 함수입니다. 이 함수는 다른 조건부 함수들과 비슷하지만, 여러 개의 조건을 평가하는 대신 하나의 조건을 평가하여 해당하는 결과를 반환합니다. SWITCH 함수의 구문은 다음과 같습니다.

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SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])

여기서:

• expression: 평가할 표현식이나 값입니다.
• value1, value2, ...: 각각의 경우에서 비교할 값들입니다.
• result1, result2, ...: 각 경우에서 해당하는 결과 값들입니다.
• default (선택 사항): 지정된 값 외의 경우에 반환될 기본값입니다.

SWITCH 함수는 expression이 value1과 일치하는 경우에는 result1을 반환하고, 그렇지 않으면 다음으로 이동하여 value2와 비교합니다. 이러한 과정을 반복하여 맞는 결과를 찾을 때까지 계속됩니다. 만약 모든 값과 일치하는 경우가 없고 default 매개변수가 제공되었다면, 기본값이 반환됩니다.

SWITCH 함수는 복잡한 조건부 논리를 간단하게 처리할 수 있도록 도와주며, 다양한 상황에 유용하게 사용될 수 있습니다.

 

 

 

2.예시

다음은 SWITCH 함수의 예시입니다.

가정: A1 셀에는 등급(Grade)이 입력되어 있습니다. 등급에 따라 해당하는 등급 문자열을 반환하는 SWITCH 함수를 사용해 보겠습니다.

AB

Grade	Description
A	Excellent
B	Good
C	Fair
D	Poor
F	Fail

아래와 같이 SWITCH 함수를 사용하여 등급에 따른 설명을 반환할 수 있습니다.

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=SWITCH(A2, "A", "Excellent", "B", "Good", "C", "Fair", "D", "Poor", "F", "Fail", "Unknown")

위의 함수는 다음과 같은 결과를 반환합니다.

• A2 셀의 값이 "A"이면 "Excellent"를 반환합니다.
• A2 셀의 값이 "B"이면 "Good"을 반환합니다.
• A2 셀의 값이 "C"이면 "Fair"을 반환합니다.
• A2 셀의 값이 "D"이면 "Poor"을 반환합니다.
• A2 셀의 값이 "F"이면 "Fail"을 반환합니다.
• A2 셀의 값이 위의 어떤 값과도 일치하지 않으면 "Unknown"을 반환합니다.

이와 같이 SWITCH 함수를 사용하여 다양한 조건에 따른 결과를 반환할 수 있습니다.

 

 

 

3.사용방법

SWITCH 함수를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 함수 입력: 먼저 SWITCH 함수를 입력합니다. 함수는 다음과 같은 형식을 가지고 있습니다:여기서:
   • expression: 평가할 표현식이나 값을 지정합니다.
   • value1, value2, ...: 각각의 경우에서 비교할 값을 지정합니다.
   • result1, result2, ...: 각 경우에서 해당하는 결과 값을 지정합니다.
   • [default] (선택 사항): 지정된 값 외의 경우에 반환될 기본값을 지정합니다.
2. cssCopy code
   =SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], ..., [default])
3. 매개변수 입력: SWITCH 함수의 각 매개변수를 입력합니다. 평가할 표현식 또는 값, 각 경우에서 비교할 값 및 해당하는 결과 값을 입력합니다.
4. 함수 실행: 함수를 입력한 후 엔터 키를 눌러 함수를 실행하면 해당하는 결과가 반환됩니다.

예를 들어, 등급에 따른 설명을 반환하는 SWITCH 함수를 사용한다고 가정해 보겠습니다. 등급이 A, B, C, D, F 중 하나일 때 각 등급에 해당하는 설명을 반환하는 SWITCH 함수는 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

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=SWITCH(A2, "A", "Excellent", "B", "Good", "C", "Fair", "D", "Poor", "F", "Fail", "Unknown")

여기서 A2 셀은 등급을 나타내는 셀입니다. 이 함수를 실행하면 해당하는 등급에 따른 설명이 반환됩니다.

이와 같이 SWITCH 함수를 사용하여 여러 가지 경우에 따라 다른 결과를 반환할 수 있습니다.

 

 

 

4.함수 사용팁

SWITCH 함수를 사용할 때 유용한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 데이터 구조 정리: SWITCH 함수를 사용할 때는 데이터를 구조화하여 각 경우에 대한 값 및 결과를 명확하게 정리하는 것이 좋습니다. 이를 통해 함수의 가독성을 높이고 오류를 줄일 수 있습니다.
2. 기본값 지정: 함수의 마지막 매개변수로 기본값을 지정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 모든 경우에 일치하는 값이 없을 때 반환할 값을 지정할 수 있습니다.
3. 중첩 함수 활용: SWITCH 함수를 다른 함수와 함께 중첩하여 더 복잡한 조건을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, SWITCH 함수 내부에 IF 함수를 사용하여 더 복잡한 조건을 처리할 수 있습니다.
4. 명확한 비교 연산자 사용: SWITCH 함수의 경우 각 경우의 값을 명확하게 비교할 때 실수를 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 문자열 비교 시 대소문자를 구분할 지 여부를 고려해야 합니다.
5. 테스트 및 디버깅: 함수를 사용하기 전에 각 경우에 대해 테스트하고 예상한 결과를 확인하는 것이 좋습니다. 또한, 함수를 사용한 후 결과를 검사하여 예상한 대로 동작하는지 확인해야 합니다.

이러한 팁을 활용하여 SWITCH 함수를 효과적으로 사용할 수 있습니다. 함수를 이해하고 관리하기 쉽게 만들어 주며, 복잡한 조건에 대한 처리를 단순화할 수 있습니다.

 

 

 

5.주의사항

SWITCH 함수를 사용할 때 주의해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 각 경우의 중복: SWITCH 함수에서 각 경우의 값은 고유해야 합니다. 같은 값을 두 번 이상 사용하면 함수가 예상한 대로 작동하지 않을 수 있습니다.
2. 일치하는 값의 순서: SWITCH 함수는 각 경우의 값을 처음부터 순서대로 비교하므로, 일치하는 값을 찾으면 그 때 바로 해당하는 결과를 반환합니다. 따라서 각 경우의 값의 순서가 중요합니다.
3. 기본값의 유무: SWITCH 함수에 기본값을 지정하지 않을 경우, 지정된 값 외의 경우에는 오류가 발생합니다. 따라서 모든 경우에 대한 처리를 위해 기본값을 지정하는 것이 좋습니다.
4. 대소문자 구분: 문자열을 비교할 때 대소문자가 구분되므로, 값과 비교할 때 대소문자가 일치하는지 확인해야 합니다.
5. 복잡한 조건 처리: SWITCH 함수는 간단한 조건을 처리하기에 적합하며, 복잡한 조건을 처리할 때는 다른 함수와의 조합이나 다른 방법을 고려해야 합니다.

이러한 주의사항을 고려하여 SWITCH 함수를 사용하면 함수의 안정성을 높일 수 있으며, 예상한 결과를 얻을 수 있습니다.